

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
HIDD MUSIC GROUP S.A.S. (en adelante, “Hidd Music”), identificada conforme a las leyes de la República de Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus sitios web, formularios digitales, plataformas internas y demás canales oficiales.
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, así como de buenas prácticas internacionales en materia de privacidad.
1. DEFINICIONES
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Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
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Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
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Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
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Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
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Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
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Razón social: Hidd Music Group S.A.S.
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Actividad: Gestión, administración, promoción y explotación de proyectos musicales y creativos.
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Correo de contacto: contact@hiddmusic.com
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Sitio web: www.hiddmusic.com
3. DATOS PERSONALES QUE SE RECOLECTAN
Hidd Music podrá recolectar, almacenar y tratar los siguientes datos personales, según el caso:
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Nombre completo
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Nombre artístico
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Correo electrónico
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Número de teléfono
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País de residencia
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Rol profesional (artista, productor, compositor, manager, etc.)
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Información administrativa necesaria para procesos contractuales, contables o de pagos (cuando aplique)
En ningún caso se solicitarán datos sensibles, salvo que sean estrictamente necesarios y con autorización expresa del titular.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
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Mantener comunicación directa con artistas, colaboradores y profesionales vinculados a proyectos gestionados por Hidd Music.
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Administración interna de catálogos musicales, proyectos creativos y relaciones contractuales.
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Gestión de reportes, regalías, pagos y procesos administrativos relacionados.
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Envío de información relevante sobre proyectos, lanzamientos, oportunidades profesionales o comunicaciones institucionales.
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Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y contables.
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Mejorar los servicios, procesos internos y plataformas digitales de Hidd Music.
5. BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en:
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El consentimiento previo, expreso e informado del titular, otorgado al diligenciar formularios o aceptar esta política.
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La ejecución de relaciones precontractuales o contractuales, cuando aplique.
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El cumplimiento de obligaciones legales a cargo de Hidd Music.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Al suministrar sus datos personales a través de los formularios o canales oficiales de Hidd Music, el titular declara que:
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Ha leído y aceptado esta Política de Privacidad.
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Autoriza de manera libre, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
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Reconoce que los datos suministrados son veraces y actualizados.
7. DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos personales tiene derecho a:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
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Solicitar prueba de la autorización otorgada.
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Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
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Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
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Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
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Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
Las solicitudes podrán realizarse mediante el correo: contact@hiddmusic.com.
8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Hidd Music no venderá ni comercializará los datos personales. No obstante, podrá compartirlos con terceros cuando:
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Sea necesario para el cumplimiento de las finalidades autorizadas (distribuidoras, plataformas digitales, servicios contables o legales).
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Exista una obligación legal.
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El titular haya otorgado autorización expresa.
En caso de transferencias internacionales, Hidd Music adoptará las medidas necesarias para garantizar niveles adecuados de protección.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Hidd Music implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
10. PERÍODO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales, contractuales o contables aplicables.
11. USO DE COOKIES
El sitio web de Hidd Music puede utilizar cookies u otras tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario. El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar cookies.
12. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
Hidd Music se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en el sitio web oficial.
13. VIGENCIA
La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras Hidd Music realice el tratamiento de datos personales.
Última actualización: [Fecha de actualización]
