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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

​

HIDD MUSIC GROUP S.A.S. (en adelante, “Hidd Music”), identificada conforme a las leyes de la República de Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus sitios web, formularios digitales, plataformas internas y demás canales oficiales.

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, así como de buenas prácticas internacionales en materia de privacidad.

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1. DEFINICIONES

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  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  • Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

  • Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

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2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

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  • Razón social: Hidd Music Group S.A.S.

  • Actividad: Gestión, administración, promoción y explotación de proyectos musicales y creativos.

  • Correo de contacto: contact@hiddmusic.com

  • Sitio web: www.hiddmusic.com

3. DATOS PERSONALES QUE SE RECOLECTAN

​

Hidd Music podrá recolectar, almacenar y tratar los siguientes datos personales, según el caso:

  • Nombre completo

  • Nombre artístico

  • Correo electrónico

  • Número de teléfono

  • País de residencia

  • Rol profesional (artista, productor, compositor, manager, etc.)

  • Información administrativa necesaria para procesos contractuales, contables o de pagos (cuando aplique)

En ningún caso se solicitarán datos sensibles, salvo que sean estrictamente necesarios y con autorización expresa del titular.

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4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

​

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

  1. Mantener comunicación directa con artistas, colaboradores y profesionales vinculados a proyectos gestionados por Hidd Music.

  2. Administración interna de catálogos musicales, proyectos creativos y relaciones contractuales.

  3. Gestión de reportes, regalías, pagos y procesos administrativos relacionados.

  4. Envío de información relevante sobre proyectos, lanzamientos, oportunidades profesionales o comunicaciones institucionales.

  5. Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y contables.

  6. Mejorar los servicios, procesos internos y plataformas digitales de Hidd Music.

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5. BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO

​

El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en:

  • El consentimiento previo, expreso e informado del titular, otorgado al diligenciar formularios o aceptar esta política.

  • La ejecución de relaciones precontractuales o contractuales, cuando aplique.

  • El cumplimiento de obligaciones legales a cargo de Hidd Music.

​

6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

​

Al suministrar sus datos personales a través de los formularios o canales oficiales de Hidd Music, el titular declara que:

  • Ha leído y aceptado esta Política de Privacidad.

  • Autoriza de manera libre, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.

  • Reconoce que los datos suministrados son veraces y actualizados.

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7. DERECHOS DEL TITULAR

​

El titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.

  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Las solicitudes podrán realizarse mediante el correo: contact@hiddmusic.com.

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8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

​

Hidd Music no venderá ni comercializará los datos personales. No obstante, podrá compartirlos con terceros cuando:

  • Sea necesario para el cumplimiento de las finalidades autorizadas (distribuidoras, plataformas digitales, servicios contables o legales).

  • Exista una obligación legal.

  • El titular haya otorgado autorización expresa.

En caso de transferencias internacionales, Hidd Music adoptará las medidas necesarias para garantizar niveles adecuados de protección.

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9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

​

Hidd Music implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.

​

10. PERÍODO DE CONSERVACIÓN

​

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales, contractuales o contables aplicables.

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11. USO DE COOKIES

​

El sitio web de Hidd Music puede utilizar cookies u otras tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario. El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar cookies.

​

12. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

​

Hidd Music se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en el sitio web oficial.

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13. VIGENCIA

​

La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras Hidd Music realice el tratamiento de datos personales.

Última actualización: [Fecha de actualización]

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